主任岗位职责
一、在主管校长的领导下,主持学校的外事来访接待、因公出访、外专外教、学生项目、日常评估、队伍建设、经费管理等全面工作。
二、参照国家有关文件精神,负责牵头建立健全学校外事制度建设工作。
三、制定和实施学校办学国际化的发展战略规划及年度计划。
四、负责归口管理与国(境)外大学、科研机构、政府主管部门、教育机构、企业的合作与交流。
五、负责学校重大涉外活动、涉外关系和涉外合作项目的审核和申报。
六、负责因公出国(境)人员的手续办理;负责在校生出国(境)交流研修人员的选拔、出国留学手续办理。
七、负责国(境)外来宾、专家的接待,负责组织参加、申请和承办国际学术会议、参与国际合作组织的相关工作。
八、负责制订学校因公出国(境)访问、交流、培训计划及出访、交流人员选拔。
九、负责实施留学生教育规划,负责留学生招生录取工作、学历提升推荐工作、教育管理工作。
十、负责学校英文网站、国际交流中心网站建设工作,及学校涉外宣传、报道材料的审核。
十一、负责部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、资金管理。
十二、负责部门人员引进计划拟定、培养、考核和管理等工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
科员岗位职责
一、做好教师出国(境)研修项目的联络、手续办理、跟踪服务和护照管理工作。
二、做好学生出国境(境)交流项目的联络、手续办理、跟踪管理和奖学金发放工作。
三、做好涉外专家来校交流的联络、接待、会务工作,做好来校访学、留学项目的联络、手续办理和生活服务工作。
四、做好全校师生因私出国留学等办证的咨询工作;协助做好各类学生海外(港澳台地区)教育项目的选拔、组织与实施。
五、做好来校任教外籍教师的手续办理、生活服务和涉外安全工作。
六、参与、配合做好各类学生长短期项目的协调管理工作。
七、参与各类计划、报告、纪要、总结等公文的起草工作,做好中心各类文件的整理归档工作。
八、协助做好涉外工作制度、涉外宣传材料的起草、审核和编印工作,做好外事翻译、外事新闻报道工作。
九、做好部门网站建设、维护和更新工作。
十、完成领导交办的其他工作。